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3 Áreas cruciais do varejo que você deve automatizar já!

KAYTE ARAUJO SIMAO • 14 de maio de 2021

O varejo é, sem dúvida, um dos setores mais impactados pela crise econômica, e os últimos anos trouxeram desafios sem precedentes para os lojistas. Com medidas como o lockdown, as empresas tiveram que se reinventar rapidamente, adotando soluções como e-commerce, marketplaces e delivery. Esse movimento de digitalização forçada não apenas acelerou a transformação digital no setor, mas também deixou claro que a automação não é mais uma opção, mas uma realidade indispensável.


A adoção de tecnologias para automatizar processos no varejo pode trazer uma série de benefícios, desde a melhoria da eficiência operacional até o aumento da satisfação do cliente. A seguir, vamos explorar três áreas-chave do varejo que se beneficiam diretamente da automação:

Confira três áreas que se beneficiam muito da automação no varejo:

1. Logística: Otimizando a Cadeia de Suprimentos e Garantindo Excelência nas Entregas


No varejo, a logística sempre foi um fator crítico para o sucesso. A entrega eficiente e dentro do prazo é essencial para garantir a satisfação do cliente. Com o crescimento do e-commerce, a complexidade da logística aumentou, tornando essencial o uso de tecnologias para automatizar e agilizar os processos.


A automação na logística traz ganhos de segurança e maior controle sobre as informações. Um exemplo claro disso é a implementação de blockchain para rastrear a cadeia de suprimentos, desde a fabricação do produto até a entrega final ao consumidor. O uso de blockchain garante transparência, segurança nas transações e facilita o monitoramento em tempo real. Além disso, ferramentas de inteligência artificial (IA) podem prever a demanda e otimizar o roteamento das entregas, reduzindo custos e melhorando a eficiência. Isso permite que os varejistas atendam a um volume maior de pedidos, com menos erros e mais agilidade.


2. Gestão: A Centralização e a Produtividade Através de Sistemas Integrados


A gestão eficiente de um negócio varejista é fundamental para o sucesso a longo prazo. Com a digitalização, muitos varejistas estão optando por ERPs (Enterprise Resource Planning) para integrar e automatizar os processos de negócios. Esses sistemas permitem o controle de estoque, vendas, compras, finanças e recursos humanos de forma centralizada.


A grande vantagem de um ERP é a visão completa que ele oferece sobre todos os aspectos do negócio. Ele não apenas automatiza tarefas repetitivas, mas também melhora a segurança dos dados, reduz erros humanos e garante mais precisão nas tomadas de decisão. Um exemplo é a possibilidade de gerar relatórios de vendas e performance automaticamente, permitindo que os gestores identifiquem rapidamente quais produtos estão vendendo mais e ajustem a estratégia de marketing e compras.


Dica importante: Antes de adotar um sistema ERP, é essencial realizar uma análise detalhada das necessidades do seu negócio, considerando o tamanho da empresa, o volume de dados e os processos específicos. A escolha do ERP certo pode ser determinante para a eficiência operacional e o retorno sobre o investimento.


3. Atendimento: Proporcionando um Suporte Rápido e Eficiente com RPA


O atendimento ao cliente sempre foi um pilar essencial no varejo. Hoje, no entanto, o consumidor não quer esperar por respostas, e a qualidade do atendimento se tornou um diferencial competitivo. A automação no atendimento, por meio de RPA (Robotic Process Automation), é uma solução que oferece vantagens substanciais para o setor.


O RPA permite a automação de processos repetitivos, como responder e-mails, processar pedidos ou atualizar registros de clientes. Isso não só garante que o atendimento esteja disponível 24/7, como também oferece uma experiência mais rápida e eficiente ao consumidor. Além disso, ferramentas de chatbots e assistentes virtuais baseados em IA podem resolver dúvidas comuns de forma autônoma, liberando os atendentes para focarem em questões mais complexas.


Com a automação, os consumidores têm acesso imediato a informações, e as empresas podem oferecer uma experiência de atendimento personalizada, mesmo com um alto volume de interações. O uso de um sistema automatizado também contribui para a consistência e a qualidade do serviço, independentemente do canal de comunicação — seja pelo site, WhatsApp, redes sociais ou e-mail.


Benefícios da Automação no Varejo: O Impacto Além das Três Áreas


Embora logística, gestão e atendimento sejam três áreas críticas, a automação no varejo pode beneficiar praticamente todos os processos de uma empresa. Algumas das principais vantagens incluem:


  • Redução de Custos: A automação diminui a necessidade de mão de obra para tarefas repetitivas, permitindo que os recursos humanos se concentrem em atividades de maior valor agregado.
  • Aumento da Eficiência Operacional: A automatização de processos torna as operações mais ágeis, reduzindo o tempo de execução de tarefas e eliminando gargalos.
  • Melhoria na Experiência do Cliente: Atendimento rápido e eficiente, sem erros, e processos de compra simplificados resultam em clientes mais satisfeitos e mais fiéis.
  • Escalabilidade: Empresas que adotam a automação conseguem lidar com maiores volumes de demanda sem a necessidade de expandir significativamente a equipe ou aumentar os custos operacionais.
  • Análises de Dados Avançadas: Com sistemas automatizados, é possível coletar e analisar dados em tempo real, proporcionando insights que ajudam a melhorar as decisões estratégicas.


A crise econômica e os desafios trazidos pela pandemia forçaram muitas empresas de varejo a adotarem soluções digitais, e a automação foi a chave para esse processo de transformação. Ao automatizar processos em áreas como logística, gestão e atendimento, as empresas não apenas reduzem custos, mas também melhoram a eficiência operacional e a experiência do cliente.


Com o avanço das tecnologias, como inteligência artificial, blockchain e RPA, a automação no varejo continuará a crescer e evoluir. Adotar essas soluções agora pode significar um grande diferencial competitivo para as empresas, permitindo-lhes não apenas sobreviver, mas prosperar em um mercado cada vez mais dinâmico e exigente.

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